Organisationstalent? Sekretär:in für den Lernort Rankweil gesucht

Der Lernort Rankweil sucht zur Erweiterung seines bunten Teams per 01.09.2023 ein:e Sekretär:in (m | w | d) in Teilzeit 50% (vorzugsweise wöchentlich 2,5 Arbeitstage).

Ihr Aufgabenbereich

  • professionelles selbstständiges Office-Management
  • Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerteams bei organisatorischen und administrativen Belangen
  • zentrale Schnittstelle für Lernende, Dozent:innen, Absolvent:innen und Institutionen
  • Administration der Kurse, Bewerbermanagement
  • Dozenten-Administration (Vertragserstellung, An-/Abmeldungen, Honorarrechnungen, etc.)
  • Dokumentenmanagement und Datenbankpflege

Ihre Kompetenzen

  • qualifizierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
  • gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute EDV-Kenntnisse
  • stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, effiziente, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise, vernetztes Denken
  • hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen

  • sehr gutes Arbeitsklima in einem bunten Team
  • verantwortungsvoller und selbständiger Tätigkeitsbereich
  • attraktive Arbeitsbedienungen
  • Entlohnung nach dem Landesbedienstetengesetz 2000

Wir freuen uns ab sofort auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen an Pflegeschule Vorarlberg | Standort Rankweil | Ringstraße 70 | 6830 Rankweil oder per Mail an

kontakt-rankweil@pflegeschule-vorarlberg.at

Beantwortung von Fragen zur Position gerne unter T+43 5522 303 5694 (Frau Rünzler, Frau Gstach)

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